PDF24를 회사에서 무료로 써도 되나요? — 공식 라이선스 확인

“회사 컴퓨터에 PDF 편집 프로그램을 깔아야 하는데, 무료로 써도 되는 게 뭔가?” — 실제로 많이 검색되는 질문입니다. 개인용 무료와 업무용 무료는 완전히 다른 조건이라 잘못 깔면 라이선스 위반이 됩니다.

결론부터 말하면 PDF24 크리에이터는 기업 사용까지 공식적으로 무료입니다. 아래 내용은 2026년 7월 30일에 PDF24 공식 페이지(pdf24.org)를 직접 확인한 것입니다.

공식 문구 — 기업에서도 무료

PDF24 공식 안내에 이렇게 적혀 있습니다.

PDF24 크리에이터는 제한없이 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 기업에서도 PDF24 크리에이터를 무료로 사용할 수 있습니다.

같은 페이지에서 사용 범위도 명시합니다.

PDF24는 개인용, 업무용으로 사용 가능합니다.

“개인은 무료, 기업은 문의”처럼 애매하게 남겨두지 않고 기업이라는 단어를 직접 써서 무료라고 밝힌 경우입니다. 무료 프로그램 중에는 드문 편입니다.

★더 확실한 근거 — 기업 배포용 설치 파일이 따로 있다

문구보다 더 강한 증거입니다. 공식 다운로드가 두 가지 형식으로 제공됩니다.

형식	용도
EXE	단일 컴퓨터 설치
MSI	기업 배포용

MSI는 회사 전산팀이 여러 PC에 한꺼번에 자동 설치할 때 쓰는 형식입니다. 개인 사용만 허용하는 프로그램이 기업 배포용 설치본을 만들어 배포할 이유가 없습니다. 즉 기업 환경에서 쓰는 것을 전제로 만들어진 제품입니다.

문서가 밖으로 나가지 않습니다

업무용에서 라이선스만큼 중요한 게 이겁니다. 온라인 PDF 변환 사이트는 편하지만, 사내 문서를 남의 서버에 올리는 것이 됩니다. 계약서나 인사 자료라면 문제가 될 수 있습니다.

PDF24 크리에이터의 공식 설명은 이렇습니다.

오프라인에서 작동하는 데스크탑 솔루션

파일이 PC에 그대로 남고 인터넷으로 업로드되지 않습니다. 가입이나 로그인도 필요 없습니다.

무료로 되는 기능 범위

공식 페이지에 나열된 기능입니다. 유료 잠금 없이 제공됩니다.

분류	기능
편집	병합, 분할, 페이지 추가·삭제·추출·회전·정렬·이동
가상 프린터	인쇄 가능한 모든 문서를 PDF로 출력
변환	PDF로 변환, PDF에서 다른 형식으로 변환
압축	파일 용량 줄이기
OCR	텍스트 인식, 검색 가능한 PDF 만들기
보안	비밀번호 설정, 잠금·해제, 서명
꾸미기	워터마크, 페이지 번호, 메타데이터 편집
입력	화면 캡처로 PDF 만들기, 스캐너·카메라에서 가져오기
일괄 처리	여러 파일을 한 번에 병합·변환·분할·압축

OCR이 무료로 포함된 점이 특히 실무에서 큽니다. 스캔한 문서는 그림이라 글자 검색이 안 되는데, OCR을 돌리면 검색과 복사가 되는 PDF로 바꿀 수 있습니다. 유료 제품의 대표적 기능인데 여기서는 요금이 없습니다.

항목	내용
최신 버전	11.30.1 (2026년 4월 21일)
지원 운영체제	Windows 11, Windows 10
계정	불필요
동작 방식	오프라인

다른 PDF 프로그램과 업무용 조건 비교

같은 “무료 PDF 프로그램”이라도 회사에서 쓸 때 조건이 갈립니다. 각 제작사 공식 페이지에서 확인한 내용입니다.

프로그램	개인	회사·기관	편집 기능
PDF24 크리에이터	무료	무료(공식 명시)	무료 범위에 포함
알PDF	무료	별도 유료 비즈니스 제품	제품 등급에 따름
어도비 애크로뱃 리더	읽기 무료	읽기 무료	편집·병합은 유료 구독

• 알PDF — 알툴즈는 기업·기관용을 별도의 유료 비즈니스 제품으로 판매합니다. 공식 비즈니스 페이지에 알PDF가 기업용 제품으로 올라와 있습니다. 개인은 무료지만 회사 PC에 그대로 깔면 조건이 다릅니다.
• 어도비 애크로뱃 리더 — 보는 것은 무료지만 편집·병합·변환은 유료 애크로뱃 구독이 필요합니다. 또 다운로드 페이지에서 부가 프로그램 항목이 기본 체크된 상태로 제공되므로 설치 화면을 꼭 확인해야 합니다. 자세한 내용은 어도비 리더 페이지에 캡처와 함께 정리해 뒀습니다.

세 프로그램의 기능 차이는 PDF 뷰어·편집기 비교에서 따로 다뤘습니다.

회사에 설치하기 전 체크리스트

라이선스가 무료라도 회사에서는 절차가 있는 경우가 많습니다.

1. 사내 소프트웨어 정책을 확인합니다. 무료여도 허가 목록에 없는 프로그램은 설치가 금지된 곳이 있습니다.
2. 전산팀에 알립니다. 여러 대에 배포할 계획이라면 EXE 대신 MSI를 쓰는 게 맞습니다.
3. 공식 사이트에서 받습니다. 검색 결과 상단의 다른 다운로드 사이트가 아니라 제작사 페이지에서 받으세요. 공식 배포처는 PDF24 다운로드 및 설치에 정리해 뒀습니다.
4. 라이선스 문구를 캡처해 둡니다. 나중에 감사나 확인 요청이 있을 때 근거가 됩니다. 위에 인용한 기업 무료 문구가 그 근거입니다.

정리

• PDF24 크리에이터는 공식 안내에 기업에서도 무료라고 명시돼 있습니다.
• 기업 배포용 MSI 설치본을 제공한다는 점이 더 확실한 근거입니다.
• 오프라인 동작이라 사내 문서를 외부에 올리지 않습니다.
• OCR까지 무료 범위에 들어 있습니다.
• 반면 알PDF는 기업용이 별도 유료 제품이고, 어도비는 편집이 유료입니다.

업무용으로 무료 PDF 도구를 찾고 있다면 현재 가장 조건이 깔끔한 쪽입니다. 실제 사용법은 PDF 합치기·나누기와 워드·한글 문서를 PDF로 바꾸기에 정리해 뒀습니다.

라이선스 정책은 제작사가 바꿀 수 있습니다. 이 글은 2026년 7월 30일 기준이며, 회사에 대량 배포하기 전에는 공식 페이지를 다시 확인하세요.