엑셀 무료로 쓰는 법 (설치 없이·오피스 대신)

엑셀을 쓰려고 꼭 유료 마이크로소프트 오피스를 살 필요는 없습니다. 무료로 쓰는 방법이 여러 가지 있고, 용도에 따라 고르면 됩니다. 유료인 것은 PC에 설치하는 정식 오피스뿐입니다.

방법 1: 브라우저에서 바로 — 무료 웹 엑셀

마이크로소프트는 웹용 엑셀을 무료로 제공합니다.

1. 브라우저에서 office.com에 들어갑니다.
2. 무료 마이크로소프트 계정으로 로그인합니다. (없으면 무료로 만들 수 있습니다.)
3. Excel을 열어 새 문서를 만들거나 기존 xlsx 파일을 올립니다.

설치가 필요 없고, 저장은 자동으로 온라인(원드라이브)에 됩니다. 대신 인터넷이 있어야 하고, 정식 엑셀보다 고급 기능은 일부 빠져 있습니다. 가볍게 쓰기에는 충분합니다.

방법 2: 구글 스프레드시트

구글 계정이 있으면 구글 스프레드시트도 좋은 선택입니다.

• 브라우저에서 열고, 엑셀 파일(xlsx)을 올려 편집할 수 있습니다.
• 저장은 구글 드라이브에 되고, 다시 엑셀 형식으로 내려받기도 됩니다.
• 여러 명이 동시에 같이 편집하기에 특히 편합니다.

수식과 기본 기능은 엑셀과 거의 비슷하게 쓰이지만, 엑셀 전용 매크로(VBA)는 그대로 돌아가지 않습니다.

방법 3: 설치해서 오래 쓰기 — 무료 오피스

인터넷 없이 오프라인으로, 정식 오피스처럼 쓰고 싶다면 설치형 무료 오피스가 답입니다.

• 리브레오피스 — 완전 무료 오피스입니다. 엑셀에 해당하는 Calc가 들어 있고 xlsx를 열고 저장할 수 있습니다. 광고도 없습니다.
• 폴라리스 오피스 — 마이크로소프트 오피스와 화면이 비슷해 적응이 쉽습니다. 기본 사용은 무료입니다.

무료 오피스끼리 뭐가 나은지 고민된다면 무료 오피스 비교에 장단점을 정리해 두었습니다.

호환성 — 꼭 알아둘 점

무료 프로그램으로 만든 파일을 다른 곳에서 열 때 가끔 모양이 달라집니다. 미리 알아두면 당황하지 않습니다.

• xlsx로 저장하세요. 리브레오피스의 기본 형식은 ods인데, 남에게 보낼 때는 저장 시 형식을 xlsx로 바꾸는 것이 안전합니다.
• 표·수식은 잘 유지되지만, 복잡한 조건부 서식·피벗·차트는 프로그램마다 조금씩 다르게 보일 수 있습니다.
• 매크로(VBA) 는 무료 프로그램에서 그대로 돌지 않는 경우가 많습니다. 매크로가 업무의 핵심이라면 정식 오피스가 필요할 수 있습니다.

중요한 문서(제출용·거래용)는 저장한 뒤 다른 기기나 웹 엑셀로 한 번 열어 서식이 그대로인지 확인하는 습관을 들이면 실수가 줄어듭니다.

상황별 추천

이럴 때	추천
가끔 열어보고 간단히 수정	웹용 엑셀(office.com)·구글 스프레드시트
여럿이 같이 편집	구글 스프레드시트
오프라인·자주 사용	리브레오피스·폴라리스 오피스
매크로가 꼭 필요	정식 마이크로소프트 오피스(유료)

한글(HWP) 문서까지 함께 다뤄야 한다면 한글 파일을 워드로 바꾸는 법도 참고하세요.